# Mitglieder & Gruppen

> Personen einladen, Workspace-Rollen ändern, Gruppen bilden und Bereiche für Personen oder Gruppen freigeben.

Mitglieder und Gruppen verwaltest du in der Seitenleiste unter **Mitglieder & Gruppen** (nur für Workspace-Inhaber
und -Admins sichtbar).

## Personen einladen

:::steps
### Einladung anlegen

Im Kasten **Einladen** die **E-Mail**-Adresse eingeben und die **Rolle im Workspace** wählen (*Inhaber*, *Admin*,
*Mitglied* oder *Gast / Leser*, siehe [Rollen](doc:rollen)).

### Optional: direkt einen Bereich freigeben

Unter **Direkt Zugriff auf Bereich (optional)** einen Bereich und die **Rolle im Bereich** wählen – praktisch für
Gäste, die nur einen bestimmten Bereich sehen sollen.

### Link weitergeben

Auf **Einladungslink erstellen** klicken. Docsello zeigt den Einladungslink an – er ist 14 Tage gültig. Schicke ihn
der Person; sie meldet sich damit an oder legt ein Konto an.
:::

Offene Einladungen stehen unter **Offene Einladungen** und lassen sich mit **Zurückziehen** widerrufen.

In der Liste **Mitglieder** änderst du die Rolle einer Person oder entfernst sie mit **Entfernen** aus dem Workspace.

:::tip
Mit [Single Sign-on](doc:single-sign-on) brauchst du keine Einladungen: Personen melden sich mit ihrem bestehenden
Konto an und bekommen Rolle und Gruppen automatisch.
:::

## Gruppen

Gruppen bündeln Personen, damit du Bereiche nicht jeder Person einzeln freigeben musst – zum Beispiel
„Support-Team“ oder „Partner“.

- **Gruppe anlegen:** Unter **Gruppen** einen Namen eingeben (z. B. „Support-Team“) und **Gruppe anlegen** klicken.
- **Mitglieder zuordnen:** In der Gruppe die Personen ankreuzen und **Speichern**.
- **OIDC-Claims:** Optional die Gruppennamen des Anmelde-Anbieters eintragen (kommagetrennt). Wer sich mit einem
  dieser Claims anmeldet, landet automatisch in der Gruppe. Meist stellst du das bequemer in der Tabelle
  „Wer bekommt was?“ beim Anmelde-Anbieter ein, siehe [Single Sign-on](doc:single-sign-on).

## Bereiche freigeben

Freigaben vergibst du in den Einstellungen eines Bereichs im Abschnitt **Teilen & Rollen**:

1. Unter *Person oder Gruppe wählen …* eine Gruppe oder ein Mitglied auswählen (auch Gäste).
2. Die Rolle wählen (*Lesen*, *Kommentieren*, *Bearbeiten*, *Prüfen* oder *Bereichs-Admin*).
3. **Freigeben** klicken.

Freigaben gelten zusätzlich zur Workspace-Rolle – die höhere Rolle gewinnt. Bestehende Freigaben änderst du direkt in
der Liste; *— entfernen —* nimmt sie zurück.

## Einzelne Seiten freigeben

Soll eine Seite nur für bestimmte Personen oder Gruppen sichtbar sein, öffne im Editor **Eigenschaften** und dann
**Nur für bestimmte Personen/Gruppen freigeben …**. Siehe [Sichtbarkeit](doc:sichtbarkeit).