# Sichtbarkeit

> Öffentlich, nicht gelistet, passwortgeschützt oder nur nach Anmeldung – für Bereiche und einzelne Seiten.

Wer eine Seite lesen darf, bestimmt zuerst die **Sichtbarkeit** des Bereichs. Du stellst sie beim Anlegen oder in den
Bereichseinstellungen unter **Zugriff** ein.

| Sichtbarkeit | Wer kann lesen | In Navigation, Suche, Sitemap |
|---|---|---|
| **Öffentlich** | Alle | ja |
| **Nicht gelistet (nur per Link)** | Alle, die die Adresse kennen | nein |
| **Passwortgeschützt** | Alle, die das Passwort eingeben | nein |
| **Anmeldung erforderlich** | Nur angemeldete Personen mit Zugriff auf den Bereich | nein |

Unabhängig davon kann jeder angemeldete Mensch mit einer **Rolle im Bereich** den Bereich lesen – Workspace-Mitglieder
über die *Rolle für Workspace-Mitglieder* des Bereichs, andere über eine Freigabe an sie oder ihre Gruppe (siehe
[Rollen](doc:rollen)).

## Passwortgeschützt

Leser sehen eine Passwort-Abfrage. Nach der richtigen Eingabe merkt sich ihr Browser die Freischaltung. Das Passwort
legst du im Feld **Passwort** fest; bei einer Änderung heißt es *Neues Passwort (leer = unverändert)*.

## Anmeldung erforderlich

„Angemeldet“ allein reicht nicht: Lesen darf nur, wer im Bereich mindestens die Rolle *Lesen* hat – als
Workspace-Mitglied (über die *Rolle für Workspace-Mitglieder* des Bereichs) oder über eine Freigabe an die Person
oder eine ihrer Gruppen. Gäste sehen nur, was ihnen ausdrücklich freigegeben ist. Wer keine Berechtigung hat, kann
über einen [Freigabe-Link](doc:freigabelinks) Zugang bekommen.

Angemeldet wird mit einem lokalen Konto (Passwort oder Link per E-Mail) oder über [Single Sign-on](doc:single-sign-on).

## Seiten strenger machen

Jede Seite übernimmt standardmäßig die Sichtbarkeit ihres Bereichs (*Wie der Bereich (Standard)*). Unter
**Eigenschaften → Sichtbarkeit** kannst du eine Seite strenger einstellen – *Nicht gelistet*, *Passwortgeschützt*
oder *Anmeldung erforderlich*. Eine Seite kann nur strenger sein als ihr Bereich, nie offener. Die Einstellung gilt
auch für alle Unterseiten.

Zusätzlich lässt sich eine Seite mit **Nur für bestimmte Personen/Gruppen freigeben …** auf einzelne Personen oder
Gruppen beschränken. Sobald dort jemand eingetragen ist, sehen nur diese Personen und Gruppen – sowie Prüfer und
Admins des Bereichs – die Seite und ihre Unterseiten, auch in Navigation und Suche. Eine solche Freigabe kann einer
Person für diese Seite auch mehr Rechte geben (*Lesen*, *Kommentieren* oder *Bearbeiten*).

## Was Leser von geschützten Inhalten sehen

Geschützte Seiten werden getrennt von den öffentlichen gespeichert und erst nach der Berechtigungsprüfung
ausgeliefert. Sie tauchen weder in der öffentlichen Suche noch in der Sitemap, in `llms.txt` oder in der
Navigation öffentlicher Seiten auf. Angemeldete Leser mit Zugriff finden sie in der Suche.

:::tip
Für Inhalte, die nur in der Navigation fehlen sollen, aber trotzdem öffentlich bleiben, gibt es
**Eigenschaften → In Navigation und Suche ausblenden**.
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