Änderungsanfragen & Vorschau

Mit Änderungsanfragen gehen Änderungen nicht direkt live, sondern werden erst geprüft – ähnlich wie Pull Requests. Jede Änderungsanfrage bekommt eine gebaute Vorschau: die echte Website mit den vorgeschlagenen Änderungen.

Review-Pflicht einschalten#

In den Einstellungen eines Bereichs unter Zugriff die Option Review-Pflicht aktivieren. Dann gilt:

• Personen mit der Rolle Bearbeiten können nicht mehr direkt veröffentlichen. Im Editor steht statt Veröffentlichen der Button Zur Prüfung einreichen.
• Personen mit der Rolle Prüfen oder Bereichs-Admin geben Änderungen frei und veröffentlichen sie.

Ohne Review-Pflicht dürfen alle mit der Rolle Bearbeiten direkt veröffentlichen. Siehe Rollen.

Einreichen#

Im Editor auf Zur Prüfung einreichen klicken. Der aktuelle Entwurf der Seite wird als Änderungsanfrage vorgeschlagen:

• Titel und Beschreibung (optional) eingeben und Einreichen – oder
• unter Zu offener Anfrage hinzufügen eine bestehende Anfrage wählen, um mehrere Seiten gemeinsam prüfen zu lassen.

Prüfen#

Alle Anfragen findest du in der Seitenleiste unter Änderungsanfragen, gefiltert nach Offen, Übernommen und Geschlossen. Ein Punkt neben dem Menüpunkt zeigt offene Anfragen an. In einer Anfrage siehst du:

• jede betroffene Seite mit den Änderungen (Neu, Geändert, Löschen). Wurde die Live-Seite seit dem Einreichen geändert, warnt Docsello mit Basis veraltet.
• die Diskussion mit Kommentaren. Prüfer wählen Kommentieren, Änderungen anfordern oder Freigeben. Die eigene Anfrage freigeben können nur Workspace-Inhaber und -Admins.
• rechts die Vorschau: Vorschau öffnen zeigt die komplette Website mit den Änderungen, Vorschau neu bauen aktualisiert sie.

Mit Übernehmen & veröffentlichen werden alle Seiten der Anfrage auf einmal veröffentlicht. Anfrage schließen verwirft sie (sie lässt sich mit Wieder öffnen zurückholen).

Vorschau teilen#

Die Vorschau ist nur für angemeldete Personen mit Zugriff auf den Bereich sichtbar. Unter Vorschau teilen erzeugen Prüfer einen zeitlich begrenzten Link (Gültigkeit in Tagen, dann Link erstellen), mit dem auch andere die Vorschau ohne Konto öffnen können – praktisch für Kunden oder Fachabteilungen.

Vorschau im Editor#

Unabhängig von Änderungsanfragen zeigt der Button Vorschau im Editor jederzeit neben dem Text, wie die Seite live aussehen wird, inklusive Hinweis auf defekte Links.

Webhooks können bei neuen und übernommenen Änderungsanfragen benachrichtigen, siehe Webhooks.