Rollen
Workspace-Rollen und Bereichsrollen – wer lesen, kommentieren, bearbeiten, prüfen und verwalten darf.
Docsello hat zwei Ebenen von Rollen: die Rolle im Workspace und die Rolle im Bereich.
Rollen im Workspace
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Inhaber | Alles inkl. Abrechnung |
| Admin | Alle Bereiche, Mitglieder, Einstellungen |
| Mitglied | Standardrolle in jedem Bereich + eigene Freigaben |
| Gast / Leser | Nur was ausdrücklich freigegeben ist |
Inhaber und Admins sind in jedem Bereich automatisch Bereichs-Admin. Nur sie sehen in der Seitenleiste den Abschnitt Verwaltung (Mitglieder & Gruppen, API & Tokens, KI & MCP), die Einstellungen und die Website-Einstellungen unter Startseite. Gäste haben keinen Zugang zur Verwaltung; sie lesen nur die Inhalte, die ihnen freigegeben sind.
Rollen im Bereich
Die Rollen bauen aufeinander auf – jede kann alles, was die vorherige kann:
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Lesen | Auch geschützte Seiten lesen |
| Kommentieren | Lesen + Kommentare |
| Bearbeiten | Entwürfe, Änderungsanfragen; veröffentlichen ohne Review-Pflicht |
| Prüfen | Bearbeiten + Änderungen freigeben & veröffentlichen |
| Bereichs-Admin | Alles inkl. Einstellungen & Freigaben |
Woher kommt die Rolle im Bereich?
Docsello nimmt die höchste Rolle aus diesen Quellen:
- Workspace-Inhaber und -Admins – immer Bereichs-Admin.
- Mitglieder – bekommen die Rolle für Workspace-Mitglieder, die in den Bereichseinstellungen unter Zugriff eingestellt ist (Standard: Lesen). Mit Kein Zugriff (nur Freigaben) sehen Mitglieder den Bereich nur über eine Freigabe.
- Freigaben an die Person oder an eine ihrer Gruppen, siehe Mitglieder & Gruppen.
Gäste bekommen nie automatisch Zugriff – nur über Freigaben.
Auf einzelnen Seiten lässt sich der Zugriff zusätzlich einschränken (oder für eine Person erhöhen), siehe Sichtbarkeit.
Rollen von API-Tokens
API-Tokens haben eigene Rollen und können auf einzelne Bereiche beschränkt werden, siehe API-Tokens.