Sichtbarkeit
Öffentlich, nicht gelistet, passwortgeschützt oder nur nach Anmeldung – für Bereiche und einzelne Seiten.
Wer eine Seite lesen darf, bestimmt zuerst die Sichtbarkeit des Bereichs. Du stellst sie beim Anlegen oder in den Bereichseinstellungen unter Zugriff ein.
| Sichtbarkeit | Wer kann lesen | In Navigation, Suche, Sitemap |
|---|---|---|
| Öffentlich | Alle | ja |
| Nicht gelistet (nur per Link) | Alle, die die Adresse kennen | nein |
| Passwortgeschützt | Alle, die das Passwort eingeben | nein |
| Anmeldung erforderlich | Nur angemeldete Personen mit Zugriff auf den Bereich | nein |
Unabhängig davon kann jeder angemeldete Mensch mit einer Rolle im Bereich den Bereich lesen – Workspace-Mitglieder über die Rolle für Workspace-Mitglieder des Bereichs, andere über eine Freigabe an sie oder ihre Gruppe (siehe Rollen).
Passwortgeschützt
Leser sehen eine Passwort-Abfrage. Nach der richtigen Eingabe merkt sich ihr Browser die Freischaltung. Das Passwort legst du im Feld Passwort fest; bei einer Änderung heißt es Neues Passwort (leer = unverändert).
Anmeldung erforderlich
„Angemeldet“ allein reicht nicht: Lesen darf nur, wer im Bereich mindestens die Rolle Lesen hat – als Workspace-Mitglied (über die Rolle für Workspace-Mitglieder des Bereichs) oder über eine Freigabe an die Person oder eine ihrer Gruppen. Gäste sehen nur, was ihnen ausdrücklich freigegeben ist. Wer keine Berechtigung hat, kann über einen Freigabe-Link Zugang bekommen.
Angemeldet wird mit einem lokalen Konto (Passwort oder Link per E-Mail) oder über Single Sign-on.
Seiten strenger machen
Jede Seite übernimmt standardmäßig die Sichtbarkeit ihres Bereichs (Wie der Bereich (Standard)). Unter Eigenschaften → Sichtbarkeit kannst du eine Seite strenger einstellen – Nicht gelistet, Passwortgeschützt oder Anmeldung erforderlich. Eine Seite kann nur strenger sein als ihr Bereich, nie offener. Die Einstellung gilt auch für alle Unterseiten.
Zusätzlich lässt sich eine Seite mit Nur für bestimmte Personen/Gruppen freigeben … auf einzelne Personen oder Gruppen beschränken. Sobald dort jemand eingetragen ist, sehen nur diese Personen und Gruppen – sowie Prüfer und Admins des Bereichs – die Seite und ihre Unterseiten, auch in Navigation und Suche. Eine solche Freigabe kann einer Person für diese Seite auch mehr Rechte geben (Lesen, Kommentieren oder Bearbeiten).
Was Leser von geschützten Inhalten sehen
Geschützte Seiten werden getrennt von den öffentlichen gespeichert und erst nach der Berechtigungsprüfung
ausgeliefert. Sie tauchen weder in der öffentlichen Suche noch in der Sitemap, in llms.txt oder in der
Navigation öffentlicher Seiten auf. Angemeldete Leser mit Zugriff finden sie in der Suche.