Mitglieder & Gruppen

Mitglieder und Gruppen verwaltest du in der Seitenleiste unter Mitglieder & Gruppen (nur für Workspace-Inhaber und -Admins sichtbar).

Personen einladen#

1. Einladung anlegen#

   Im Kasten Einladen die E-Mail-Adresse eingeben und die Rolle im Workspace wählen (Inhaber, Admin, Mitglied oder Gast / Leser, siehe Rollen).

2. Optional: direkt einen Bereich freigeben#

   Unter Direkt Zugriff auf Bereich (optional) einen Bereich und die Rolle im Bereich wählen – praktisch für Gäste, die nur einen bestimmten Bereich sehen sollen.

3. Link weitergeben#

   Auf Einladungslink erstellen klicken. Docsello zeigt den Einladungslink an – er ist 14 Tage gültig. Schicke ihn der Person; sie meldet sich damit an oder legt ein Konto an.

Offene Einladungen stehen unter Offene Einladungen und lassen sich mit Zurückziehen widerrufen.

In der Liste Mitglieder änderst du die Rolle einer Person oder entfernst sie mit Entfernen aus dem Workspace.

Gruppen#

Gruppen bündeln Personen, damit du Bereiche nicht jeder Person einzeln freigeben musst – zum Beispiel „Support-Team“ oder „Partner“.

• Gruppe anlegen: Unter Gruppen einen Namen eingeben (z. B. „Support-Team“) und Gruppe anlegen klicken.
• Mitglieder zuordnen: In der Gruppe die Personen ankreuzen und Speichern.
• OIDC-Claims: Optional die Gruppennamen des Anmelde-Anbieters eintragen (kommagetrennt). Wer sich mit einem dieser Claims anmeldet, landet automatisch in der Gruppe. Meist stellst du das bequemer in der Tabelle „Wer bekommt was?“ beim Anmelde-Anbieter ein, siehe Single Sign-on.

Bereiche freigeben#

Freigaben vergibst du in den Einstellungen eines Bereichs im Abschnitt Teilen & Rollen:

1. Unter Person oder Gruppe wählen … eine Gruppe oder ein Mitglied auswählen (auch Gäste).
2. Die Rolle wählen (Lesen, Kommentieren, Bearbeiten, Prüfen oder Bereichs-Admin).
3. Freigeben klicken.

Freigaben gelten zusätzlich zur Workspace-Rolle – die höhere Rolle gewinnt. Bestehende Freigaben änderst du direkt in der Liste; — entfernen — nimmt sie zurück.

Einzelne Seiten freigeben#

Soll eine Seite nur für bestimmte Personen oder Gruppen sichtbar sein, öffne im Editor Eigenschaften und dann Nur für bestimmte Personen/Gruppen freigeben …. Siehe Sichtbarkeit.