Freigabe-Links
Geschützte Bereiche und Vorschauen ohne Konto teilen – zeitlich begrenzt und jederzeit widerrufbar.
Ein Freigabe-Link öffnet einen geschützten Bereich für alle, die den Link haben – ohne Konto und ohne Passwort. Praktisch für Kunden, Partner oder externe Prüfer.
Link für einen Bereich erstellen
Freigabe-Links gibt es für Bereiche, die nicht öffentlich sind (Nicht gelistet, Passwortgeschützt oder Anmeldung erforderlich). Du brauchst die Rolle Bereichs-Admin.
Bereichseinstellungen öffnen
Zahnrad neben dem Bereichsnamen, Abschnitt Freigabe-Links.
Link anlegen
Eine Bezeichnung eingeben (z. B. „Partner XY“), die Gültigkeit wählen (7 Tage, 30 Tage, 1 Jahr oder Unbegrenzt) und Link erstellen klicken.
Link kopieren
Der Link wird einmal angezeigt – kopiere ihn sofort. Später sieht man nur noch Bezeichnung, Nutzungen und Ablaufdatum.
Wer den Link öffnet, kann den Bereich lesen – auch Seiten mit Anmeldung erforderlich. Seiten, die zusätzlich auf bestimmte Personen oder Gruppen beschränkt sind, bleiben verborgen.
Widerrufen
In der Liste der Freigabe-Links auf Widerrufen klicken. Der Link funktioniert ab sofort nicht mehr.
Vorschauen teilen
Auch die Vorschau einer Änderungsanfrage lässt sich per Link teilen – siehe Änderungsanfragen & Vorschau, Abschnitt „Vorschau teilen“.